Få fullständig kontroll över dina projekt

Bekräfta, planera, dela informationen. Så lyckas projektledaren och får ett slut på röriga projekt där alla inte känner sig delaktiga, enligt experten. Illustration: Gunvor Ekström Foto: Colourbox

Få fullständig kontroll över dina projekt

Vad får medarbetare att lyckas i ett projekt? Svaret är bekräftelse.
– Om du förstår hur människor fungerar kan du forma deras beteende, säger Mattias Hällström, som har tagit fram ett digitalt verktyg. Projektverktyget är inspirerat av japanska Toyotas arbetssätt med väggtavlor.

Annons
Få fullständig kontroll över dina projekt

Så får du ordning på dina projekt. Illustration: Gunvor Ekström

Verktyg

Innerst inne vill vi att folk bryr sig och uppskattar det vi gör. Den projektledare som vill nå resultat gör klokt i att organisera jobbet utifrån mänskligt beteende. Det är Mattias Hällströms utgångspunkt. Han är civilingenjör i datateknik från Kungliga Tekniska högskolan och har forskat inom informationsteknologi och arbetsorganisation.

När han och två forskarkolleger startade ett företag var det för att de själva upplevde behovet av helhetssyn. De utvecklade ett internetbaserat planeringsverktyg där alla delar informationen, i stället för att projektledaren sitter på den.

– Vi människor blir mer engagerade när vi känner att vi kan påverka. Vi är sociala varelser, jättebra på samspel och på att lära oss saker tillsammans, säger Mattias Hällström, forsknings- och utvecklingschef på it-företaget Projectplace.

Projektverktygets digitala arbetstavla, inspirerad av Toyotas stora väggtavlor som ger överblick över produktionsflödet, visar vad alla håller på med. Teamet samarbetar kring ett dokument, det är som att dela en hårddisk. Du kan i realtid se att kollega x just har läst ditt dokument och kollega y påbörjar något på eget initiativ, medan kollega z har blivit färdig med något viktigt. Ni kan chatta, kommentera, kolla på film.

Projektets mål finns i änden på en tidslinje, där alla delmål är inritade. Bäst syns det förstås på en stor skärm, men det fungerar fullt ut på en pekdator. Du kan sitta på bussen och jobba med projektet.

– Chefen blir lite lugnare av att se vad alla håller på med, styrgrupper behövs inte, säger Mattias Hällström, som tycker att en modern arbetsplatskultur är grundad på tillit och transparens.

Han ser projekt på arbetsplatsen som sociala system, tillfälliga sociala nätverk. Suget efter bekräftelse i en gemenskap är en stark mekanism. Där är Facebook en inspirationskälla.

Finns det risk för att man som på Facebook kollar runt och fastnar i stället för att arbeta?

– Snarare tvärtom. Man har ett arbete och jobbar i ett projekt, då har man en tidsplan och ett mål. Systemet gör att man känner vad som är viktigt. Dessutom kan alla följa vad man gör.

Är inte det en läskig stressfaktor?

– Det finns en gruppsykologisk mekanism som gör att man får energi av att alla ser vad man gör, och inte alls dåligt samvete som man skulle kunna tro.

Av: Elisabeth Vene
Mejla reportern

Gillade du artikeln? Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Skriv in din e-postadress

Kommentarer

Debattinlägg blir automatiskt tillgängliga för andra användare så snart den som skrivit ett inlägg har publicerat det. Var och en ansvarar själv för innehållet i sina inlägg.

Det går inte längre att kommentera denna artikel.

Nyheter

Tjocka kan få skydd mot diskriminering

Tjocka kan få skydd mot diskriminering

Förskolläraren Karsten Kaltoft fick sparken för sin övervikt. I höst avgörs hans fall, som kan påverka hela EU.

”Får konsekvenser för arbetsgivare”

Så ser experterna på rättsläget inför EU-domen.

PÅ PLATS I ARBETSDOMSTOLEN

Kräver byggbolag på 1 miljon

Byggbolaget skulle inte ha nekat honom ledigt för fackligt arbete, anser Byggnads. Han skulle ha preciserat vad det fackliga arbetet gick ut på, tycker arbetsgivaren.

Byggbråk avskrivs

Sa upp fem murare på grund av arbetsbrist. Nu avskrivs AD-ärendet.

Bara 20 av 28 har jobbet kvar

Därför anser AD att det inte var övergång av verksamhet.

I AD: Alla fick inte följa med

Tog byggfirman över en hel rörelse eller anställde de bara en grupp snickare?

Personalchef anklagas för lönefiffel

Övertiden för att klara två chefsposter växte till 90 timmar på en månad. Men när övertiden begärdes ut anklagades chefen för fiffel. Nu stämmer facket arbetsgivaren.

I Lag & Avtal nummer 11/2013 berättade vi om att Kommunal stämmer ett thailändskt bolag. Bärplockarna har fortfarande inte fått sin lön.

Bärplockarna ännu utan lön

Det thailändska bemanningsbolaget anser sig sakna skulder till de thailändare som plockade bär i de svenska skogarna i förra året.

Bärplockare ger upp krav

Det thailändska bemanningsföretaget pressade bärplockare att dra tillbaka sina krav på lön. 1 kommentar

”EU-domstolen skyddar låglöneverksamhet”

Det anser Seko och Transport efter ett beslut i EU-domstolen om att det inte spelar någon roll var ett skepp är flaggat. Den fria rörligheten för sjötransporter gäller oavsett.

Blockad fick rederi att gå med på svensk lag

Efter flera blockader skrev rederi på avtalet.

Svensk rätt gällde på norskägt fartyg

Läs Arbetsdomstolens beslut i sin helhet.

Facket vill stoppa lågprisflyg till USA

Den amerikanska pilotföreningen ALPA vill stoppa Norwegians flygrättigheter till USA. Men flygbolaget hävdar att det handlar om rädsla för konkurrens. 1 kommentar

Granskning: Priset för de billiga biljetterna

Granskning: Priset för de billiga biljetterna

Lag & Avtal har granskat en bransch där en person kan bo och arbeta från ett land, få betalt från ett annat och när hen får sparken kan ett tredje lands lag gälla. Följ med på global flygresa i miniformat.

Utredaren: Försök att runda Las är sällsynt

Men för Handels är det vardag att företag säger upp sina anställda för att sedan hyra in eller anlita entreprenör.

Lagena drar tillbaka stämning om vild strejk

Lagenas vd tittar framåt och arbetar för att återskapa förtroendet. 1

Vild strejk på Systembolagets lager

Strejken en protest mot varsel om uppsägning mitt under förhandling. 1

(S) vill slopa undantag från Las

(S) vill slopa undantag från Las

Socialdemokraternas besked om att partiet vill riva upp mindre företags rätt till undantag från turordningsreglerna. Det har väckt skarp kritik från arbetsgivarhåll. 1 kommentar

Partiernas löften inför höstens valrörelse

Arbetsrätten kommer att vara en omtvistad fråga i höstens valrörelse. Blocken går på kollisionskurs i vissa avgörande delar.

Stressad chef bör jobba på sin tillit

Stressad chef bör jobba på sin tillit

Förtroende för anställda gör chefen mindre stressad.

”Straffa inte medarbetare för att de har synpunkter”

”Straffa inte medarbetare för att de har synpunkter”

Lise Donovan på TCO drivs av rättspatos.

”Hallå, är det okej med shorts?”

Semester för de flesta. Men vilka regler gäller under ledigheten? Lag & Avtal ger svar på de tolv viktigaste frågorna om din arbetsrätt.

DU kan vara ansvarig!

DU kan vara ansvarig!

Har det hänt en olycka på jobbet? Du kan ha arbetsmiljöansvaret utan att veta om det. ”Undersök vad som gäller och få det skriftligt”, är arbetsrättsspecialisten Dino Kalamujics råd. 1 kommentar

Danskar räds svensk arbetsrätt
Danskar räds svensk arbetsrätt

Danskar räds svensk arbetsrätt

I södra Sverige finns 500 danska företag och många behöver advokatstöd för att förstå den svenska arbetsrätten. ”Svensk turordning är konstig för oss”, säger John Johansen, chef inom transportbolaget Dantras.

Advokaten avlivar myter om skillnader mellan länderna

”De får lära sig ha tålamod.”

Spelet bakom ett brutet löfte

Spelet bakom ett brutet löfte

År 2010 gav Alliansen ett enda arbetsrättsligt vallöfte. Arbetsgivarnas kostnader vid uppsägningstvister skulle begränsas. Lag & Avtal har kartlagt vägen från löfte till färdigt förslag och hur det hamnade i långbänk. 1 kommentar

Här är partiernas löften inför höstens valrörelse

Arbetsrätten kommer att vara en omtvistad fråga i höstens valrörelse. Blocken går på kollisionskurs i vissa avgörande delar.

Facket: Fel med 15 år av säsongsarbete

Kvinnan säsongsjobbade på plantskolan varje sommar i 15 år. Fel, anser facket som menar att hon är kvalificerad för fast jobb även resterande året.

Förbud mot kontroll av alla arbetssökande

Bara arbetsgivare som har stöd för det i lag ska få fortsätta att kräva utdrag från polisens belastningsregister. Det föreslår utredaren och förre AD-chefen Michaël Koch. 1 kommentar

LENNART KRIISA MÖTER
”En omotiverad lön borde kunna sänkas”

”En omotiverad lön borde kunna sänkas”

Jonas Stenmo, arbetsrättschef på Almega, har en rad förslag för att modernisera arbetsrätten.

Få koll på makthavarna!

I varje nummer av Lag & Avtal träffar chefredaktör Kriisa arbetsrättens makthavare. Här hittar du samtliga intervjuer.

Läs mer
Sök efter Arbetsdomstolens domar

Hitta viktiga domar här

Prenumerant! Här kan du söka på ämne, dom eller målnummer.

Maria Eriksson, liberal frilansskribent och chefredaktör för Svensk Tidskrift

LO och S försvårar för unga att få jobb

Maria Eriksson: Löfvens mål borde vara möjligt att nå.

Gilla Lag & Avtal

Gilla Lag & Avtal

Få intressanta uppdateringar genom att följa oss på Facebook.

Måste vi erbjuda deltid?

Måste vi erbjuda deltid?

Experten på arbetsrätt svarar på arbetsgivarens fråga.

Sämsta sättet att börja dagen

Sämsta sättet att börja dagen

Därför ska du inte inleda arbetsdagen med att läsa mejl.

Så maxar du nästa ledighet

Så maxar du nästa ledighet

Inte utvilad? Här är expertens bästa tips inför nästa semester.

Ann Charlott Altstadt

Sätt gps på kungen i stället

Ann Charlott Altstad skulle känna sig tryggare om fler spårades med gps. 1

Experten: Förbli en vinnare - tänk som en förlorare

Experten: Förbli en vinnare - tänk som en förlorare

Så gör du för att stanna på toppen när du väl nått dit.

Så många störs på kontoret

Så många störs på kontoret

Problemet störst för dem som sitter i kontorslandskap.

Är det tillåtet ljuga under anställningsintervjun?

Är det tillåtet ljuga under anställningsintervjun?

Experterna på arbetsrätt svarar på arbetsgivarnas fråga. 6 kommentarer

Ta en paus

Ta en paus

Vi hittar nyheterna åt dig.

Här är värsta chefstypen

Här är värsta chefstypen

Experten: Sorgligt få vet vad som är viktigt

Experten: Stoppa mobbning i tid

Experten: Stoppa mobbning i tid

”Kränkningarna blir ett sjukdomsförlopp”, menar Norges främste mobbningsutredare. 1

Så tar du kontroll på jobbet

Så tar du kontroll på jobbet

15 tips på hur du kickstartar veckan.

Pia Attoff, advokat Attoff & Dahlgren, svarar på detta nummers expertfråga.

Uppsägning eller avskedande fritt val?

Kan arbetsgivaren välja? Experterna på arbetsrätt svarar.

Äldre man

Så får du äldre att
vilja jobba kvar

Arbetsgivare som vill få äldre nyckelpersoner att jobba kvar gör klokt i att vara flexibla.

När idrotten mötte arbetsrätten

När idrotten mötte arbetsrätten

Här är fallet som gav eko ända in i hockeyrinken.

Vad har vi missat?

Vad har vi missat?

Redaktionen väntar på ditt mejl.

Kan kärleken kosta jobbet?

Kan kärleken kosta jobbet?

Ett av tio par träffas på jobbet. Lag & Avtal reder ut vad som gäller arbetsrättsligt.

Hitta konsulten

Sök bland tusentals konsulter på nya Konsultguiden.se

Annons

Registrera dig och få vårt kostnadsfria nyhetsbrev!
E-post

Du missar väl inte ditt HR-verktyg?

Med Lag & Avtal får du praktisk hjälp i det dagliga arbetet med dina medarbetare. Verktyget ingår i din tidningsprenumeration. Skaffa ditt lösenord här.