Tänk dig för innan du kollar privat e-post!

Utgångspunkten för synen på datoranvändning i jobbet är arbetsledningsrätten.
Datorerna ingår i arbetsutrustningen. Arbetsgivaren äger dem och bestämmer hur de ska användas. Det gäller även till exempel en laptop som den anställde bär med sig utanför själva arbetsplatsen.
Det är inte bara helt OK utan också att rekommendera att arbetsgivare skriver en policy om hur datorerna ska användas och också ser till att alla anställda informeras om reglerna.
Till exempel kan en arbetsgivare mycket väl bestämma sig för att förbjuda all privat surfning, säga nej till privat e-mailväxling och neka de anställda att ladda ned program på eget bevåg.
Men sen - när arbetsgivaren ska kontrollera om de anställda följer reglerna - uppstår problemen.
Då blir datoranvändningen en balansgång mellan arbetsrätten och den privata integriteten.
Datainspektionen är strikt i sin syn på arbetsgivares rätt att kontrollera e-postlådans innehåll - det är en kränkning av integriteten att läsa folks privata brev på datorn. (Paragraf 10 punkt f i PUL).
Professor Cecilia Magnusson Sjöberg menar att reglerna om en intresseavvägning i praktiken inte kan tolkas så snävt.
- Arbetsgivaren måste dock ha en särskild anledning att titta på den privata mailen, säger hon och påpekar att det i undantagsfall kan finnas sådana anledningar. Vilket innebär att arbetsgivare inte kan läsa folks mail för ros skull.
Arbetstgivaren måste ha starka skäl, till exempel hot mot informationssäkerheten eller stark misstanke om illojalitet för att läsning av privat mail ska försvaras.
Och det är viktigt att de anställda i förväg informerats om den begränsningen av emailanvändningen som arbetsgivaren hänvisar till i sin kontroll.
Cecilia Magnusson Sjöberg pekar på att det är olämpligt att förbjuda all privat användning av e-posten, eftersom det i praktiken är omöjligt att efterleva.
- Vi kan ju inte fullt ut påverka om kompisar e-mailar oss. Det kan också vara rent praktiskt att snabbt kunna slänga iväg ett meddelande till fritis om att man är sen.
Privat surfning är enklare för arbetsgivaren att bestämma över. Här är datorerna att betrakta som arbetsredskap. Det finns tre skäl att kontrollera surfningen:
Internetsiter kan vara skadliga för hela datasystemet. Surfningen tar tid från arbetet. Det finns moraliska skäl som talar mot, till exempel när det gäller surfning på porrsiter.