Färre sjuka när cheferna fick gå

2012-10-17 23:00 Lena Gunnars  
Sedan Susanne Axelsson-Heldring tillträdde som chef på Botkyrka-byggen har hon skapat en hr-organisation från grunden. Foto: Caroline Tibell

Hr-chefen Susanne Axelsson-Heldring lyckades halvera sjukfrånvaron vid Botkyrkabyggen på två år, bland annat genom att byta ut cheferna. – För mig är det viktigt att skapa en arbetsmiljö där medarbetarna känner sig trygga, säger hon.

Några killar hoppar av pendeltåget i Tumba utanför Stockholm och går uppför trapporna i solen. Från det översta trappsteget syns skylten med Botkyrkabyggens logga på håll. Susanne Axelsson-Heldring öppnar dörren till huvudkontoret efter första ringsignalen. Sedan hon började på Botkyrkabyggen för fyra och ett halvt år sedan har hon hunnit bygga upp en hel hr-organisation från grunden. Då mådde många av medarbetarna dåligt, sjukskrivningarna var skyhöga i antal och företagets relation med den lokala facklubben nästan obefintlig. Susanne Axelsson-Heldring tycker att hon lyckats skapa en närmare kontakt med medarbetarna än företaget tidigare hade.

Men det blev en del upprörda känslor när hon valde att köpa ut flera av cheferna eftersom medarbetarna mådde dåligt under deras ledarskap. Efter det började sjukskrivningstalen sjunka.

– Ibland måste man vara tuff i den här rollen, säger Susanne Axelsson-Heldring.

Tillsammans med sina två kolleger vägleder hon 15 chefer inom Botkyrkabyggen. Målet är att medarbetarna ska känna tillit, respekt, trygghet, glädje och stolthet på jobbet. Varje år genomförs en ledarskapsdag där tempen tas på hur ledarskapet fungerar. Och snart får cheferna det svart på vitt. En medarbetarenkät är på väg ut till alla 125 anställda.

– Tidigare hade vi chefer som gick in i sitt rum direkt på morgonen och stängde dörren. Då tror jag mer på leadership by walking. Det tar bara några minuter att gå runt och känna hur personalen mår.

Mycket av arbetstiden läggs på internrekrytering. Det är en stor utmaning att placera rätt personer på rätt avdelningar. En reparatör som visade sig ha talang för att jobba med teknik fick gå en lång utbildning för att kunna börja som projektledare på huvudkontorets teknikavdelning. En annan anställd presterade dåligt och var ofta sjuk. När han fick jobba under en annan chef blommade han upp.

– Det är lite som att spela schack att se till att medarbetarna hamnar på rätt plats i verksamheten, säger Susanne Axelsson-Heldring.

Vid nyrekryteringar ses en mångkulturell bakgrund som en stor fördel eftersom Botkyrkabyggens hyresgäster representerar över 100 olika nationaliteter.

– Vi tycker inte att det är stort minus om man inte pratar svenska obehindrat. Då är det viktigare att personen kan flera andra språk.

Susanne Axelsson-Heldring har en brokig bakgrund och har läst såväl ekonomi som kinesisk medicin. Den kinesiska medicinen har lärt henne att väga in den livssituation en person befinner sig i när problem uppstår. Det tankesättet drar hon även nytta av när hon gör rehabiliteringsplaner. Hennes starka hälsointresse märks också genom att personalen fått ett friskvårdsbidrag på 6 000 kronor, kan koppla av i massagestolar på arbetstid och både gå ner i vikt och sluta röka på arbetsgivarens bekostnad.

Ett mål är att organisationen ska vara helt rökfri om två år. Ingen som säger att de röker under anställningsintervjuerna får jobb på Botkyrkabyggen.

– Att vi ska bli rökfria är ett av våra viktigaste mål, säger Susanne Axelsson-Heldring.

Gillar att jobba i trädgården

Namn: Susanne Axelsson-Heldring.

Ålder: 49 år.

Familj: Man och två vuxna döttrar.

Bakgrund: Kurser i ekonomi, ledarskap, förhandling, bas-medicin och kinesisk medicin. Har varit personalman på ett stort industriföretag.

Bor: I lägenhet vid Mariatorget i Stockholm. Har en sommarstuga i Sorunda där hon är tillsammans med familjen året om.

Intressen: Jobba i trädgården vid sommarstugan där de bland annat har en rosodling. Funderar på att gå en målarkurs för att utveckla sina kreativa sidor som hon inte har hunnit med så mycket de senaste åren.

Lena Gunnars

Kommentarer

Välkommen att säga din mening på Lag & Avtal.

Principen för våra regler är enkel: visa respekt för de personer vi skriver om och andra läsare som kommenterar artiklarna. Alla kommentarer modereras efter publiceringen av Lag & Avtal eller av oss anlitad personal.

  Kommentarer

Tidningen